Lo que el condado ya sabe del edificio de su asegurado
Folio, año de construcción, año del techo, permisos abiertos y diseño eólico son registro público en cada condado de la Florida. Esto explica por qué precargar una solicitud con ellos cambia la conversación con el suscriptor.
El asegurado no se acuerda. El condado sí.
Pregúntele al dueño de un restaurante en qué año se construyó el edificio, de qué es el techo o si hay un permiso abierto en la propiedad, y recibirá un encogimiento de hombros y una suposición. Pregúntele al tasador de propiedades del condado y recibirá un número de folio, un año de construcción, una clase constructiva, una superficie y un historial de ventas.
Esa información es pública, es autoritativa y en la Florida el suscriptor ya confía en ella. Lo que nadie ha hecho es ponerla frente al productor en el momento en que se está llenando la solicitud.
Los permisos son la parte que todos saltan
Un techo cambiado en 2019 es un riesgo distinto de uno cambiado en 2004, y en la Florida esa diferencia decide si la propiedad se cotiza siquiera. El registro de permisos dice cuál de los dos es. Un permiso abierto dice algo más: que hay trabajo sin terminar, una pregunta que un suscriptor prefiere hacer antes de emitir y no después de un siniestro.
Sacar ese registro le toma a una persona varios minutos por propiedad en dos o tres sitios web del condado, que es precisamente por qué se salta en cuentas pequeñas y precisamente por qué las cuentas pequeñas se llevan sorpresas.
Precargado solo sirve si es verificable
Un campo precargado sin fuente es peor que uno en blanco: parece decidido. Por eso cada valor que precargamos desde el registro público lleva la fuente de la que salió y la fecha en que se obtuvo, y sigue marcado como producido por una máquina hasta que una persona lo acepte.
El rastreador que lo obtiene no puede escribir en una póliza ni en un certificado. Deja en preparación lo que encontró, y una persona decide si pasa a formar parte del registro.